+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Договор аренды на автомобиль между физическими лицами за 2008 год

Договор аренды на автомобиль между физическими лицами за 2008 год

В собственности имею 7 грузовых автомобилей, оформлены на меня, как физлицо. На балансе ООО машин нет. Водители оформлены на ИП официально. Какие особенности нужно указать в таком случае в договоре аренды? Какие документы и формы учета расходов я должен вести? Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что выгоднее: компенсация за использование личного автомобиля сотрудника или оплата по договору аренды. Налогообложение и бухгалтерский учет арендных платежей в пользу физического лица.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами

Что выгоднее: компенсация за использование личного автомобиля сотрудника или оплата по договору аренды. Налогообложение и бухгалтерский учет арендных платежей в пользу физического лица. Сложно представить себе организацию или предпринимателя, которые обходятся в своей деятельности без использования хотя бы минимального количества имущественных ресурсов.

Однако в большинстве случаев для ведения хозяйственной деятельности требуется еще офис, автомобиль, оборудование и т. Список используемого имущества может быть самым разнообразным в зависимости от масштабов и специфики бизнеса.

При этом далеко не все организации могут позволить себе приобретать все необходимое в собственность, а многие просто не видят в этом смысла лишние затраты на содержание, налог на имущество и т. Гораздо удобнее воспользоваться чужим имуществом, например, взять в аренду. Если арендодатель — юридическое лицо или ИП, то сложностей с оформлением договора и учетом арендных расходов, как правило, не возникает.

А вот если арендодателем выступает ваш сотрудник или другое физическое лицо , нужно быть готовым к определенным нюансам в оформлении сделки, налогообложении и учетном отражении, о которых пойдет речь в этой статье. Если Вы арендуете имущество у физического лица, то порядок документального оформления такой сделки, а также налогообложения по ней не зависит от того, является это физлицо сотрудником или нет.

Аренда имущества физлица оформляется договором, согласно которому арендодатель физлицо обязуется предоставить арендатору организации или ИП имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование ст.

При составлении договора аренды необходимо учитывать следующие особенности:. Обратите внимание: Если договор аренды здания или сооружения заключается на срок более одного года, он подлежит обязательной государственной регистрации.

Поэтому, чтобы избежать данной процедуры, в договоре необходимо четко прописать срок аренды, не превышающий года. Кроме того, в договоре необходимо прописать все основные характеристики, позволяющие однозначно идентифицировать имущество, подлежащее передаче в качестве объекта аренды. В противном случае договор аренды признается недействительным ст. Например, если объектом аренды является автомобиль, необходимо указать все его основные характеристики: марку, модель, год выпуска, регистрационный номер, номер ПТС и т.

Если передаче подлежит помещение — его адрес, площадь, состав, приложить схему. Обратите внимание: при составлении договора аренды у арендодателя необходимо запросить документы, подтверждающие его право собственности на передаваемое имущество.

Если арендодатель не является собственником имущества, он должен предоставить документы, дающие ему право совершать сделки по передаче в аренду имущества от имени собственника. Аренда автомобиля с экипажем предполагает, что арендодатель не только предоставляет свое транспортное средство во временное владение и пользование, но еще и оказывает услуги по управлению им и по технической эксплуатации ст.

Аренда без экипажа, соответственно, предполагает только предоставление транспортного средства во временное владение и пользование ст. В соответствии с Гражданским кодексом, по договору аренды транспортного средства с экипажем обязанность по проведению капитального и текущего ремонта возлагается на арендодателя, а по договору аренды без экипажа — на арендатора ст.

В договоре аренды транспортного средства с экипажем лучше отдельно указать сумму арендной платы, а также сумму, причитающуюся арендодателю за услуги по управлению транспортным средством и технической эксплуатации. Такое разграничение в дальнейшем позволит избежать проблем с начислением НДФЛ и страховых взносов. При составлении договора аренды имущества с работником или другим физическим лицом предлагаю Вам воспользоваться готовыми образцами договоров :.

Передача имущества по договору аренды оформляется актом приема-передачи. В акте нужно перечислить все основные характеристики объекта аренды, его недостатки, повреждения и т. Возврат имущества из аренды оформляется актом возврата. Независимо от того, состоит арендодатель в трудовых отношениях с арендатором или нет, организация-арендатор является налоговым агентом. Поэтому именно арендатор должен исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с арендной платы при ее фактической выплате физлицу п.

Кроме того, организация-арендатор обязана предоставить в налоговую инспекцию по итогам года сведения по форме 2-НДФЛ в отношении доходов арендодателя. Обратите внимание: включение в договор аренды имущества с физическим лицом условия о том, что арендатор не является налоговым агентом и арендодатель должен самостоятельно уплачивать НДФЛ с арендной платы в бюджет, противоречит налоговому законодательству РФ.

Поэтому независимо от наличия такого условия, организация-арендатор признается налоговым агентом по отношению к арендодателю-физлицу , то есть ответственность за полноту и своевременность уплаты НДФЛ с арендной платы полностью лежит на организации. В случае неисполнения своих обязанностей как налогового агента организация может быть привлечена к ответственности по ст.

Арендная плата, выплачиваемая сотруднику или другому физическому лицу по договору аренды имущества, не облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование ч. Однако если Вы заключили с физлицом договор аренды транспортного средства с экипажем, то помимо арендной платы по нему предусматривается плата физлицу за услуги по управлению. Вторая составляющая оплаты за услуги с правовой точки зрения относится к выплатам физическому лицу по договору гражданско-правового характера, предметом которого является оказание услуг.

Поэтому с суммы оплаты физлицу за услуги по управлению транспортным средством и технической эксплуатации организация должна начислить страховые взносы в ПФР, ФОМС, ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ч. Страховые взносы в ФСС в части страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний уплачиваются в том случае, если это предусмотрено в самом договоре аренды транспортного средства с экипажем.

Организации, применяющие общую систему налогообложения имеют право учесть арендные платежи за арендуемое имущество в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией пп. При этом такие расходы должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально. Для документального подтверждения расходов достаточно договора аренды и акта приема-передачи. То есть составлять ежемесячные акты об оказанных услугах не требуется, если их составление прямо не предусмотрено договором аренды Письма Минфина России от Обратите внимание: Налогоплательщики, использующие метод начисления, учитывают арендную плату в расходах на последнее число отчетного налогового периода пп.

Кроме самой арендной платы арендатор может уменьшить налогооблагаемую базу на расходы по ремонту арендованного имущества текущему и капитальному , если обязанность по такому ремонту возложена на него по договору аренды пп. Помимо этого к налоговому учету могут быть приняты и расходы, связанные с эксплуатацией арендованного имущества, например, расходы на содержание автомобиля , используемого по договору аренды: на ГСМ, стоянку, страхование если договором аренды обязанность по страхованию возложена на арендатора.

Плательщики УСН также могут учитывать в составе расходов арендные платежи за пользование имуществом пп. При этом датой принятия к налоговому учету таких расходов будет являться дата их фактической оплаты, то есть дата выплаты арендной платы за истекшие периоды.

Теперь, когда мы разобрались с порядком налогообложения арендной платы по договору аренды имущества физлиц, предлагаю сравнить, что же выгоднее для работодателя: выплачивать компенсацию за использование личного автомобиля сотруднику или заключить с ним договор аренды автомобиля. Результаты сравнения представлены в табличке:. Таким образом, если сумма компенсации за использование личного автомобиля, выплачиваемая работнику, значительно превышает установленные нормы для включения в налоговые расходы, то работодателю выгоднее заключить с работником договор аренды автомобиля, так как арендная плата не подлежит нормированию для целей налогового учета.

Еще одно важное отличие: компенсация за использование личного транспорта выплачивается сотруднику с учетом отработанных дней, а арендная плата не зависит от того, сколько дней фактически отработал сотрудник. В том случае, когда арендованное имущество используется в процессе производства и или реализации продукции, товаров, работ, услуг, арендные платежи для целей бухгалтерского учета признаются расходами по обычным видам деятельности и отражаются на последнюю дату истекшего месяца аренды.

Если же арендованное имущество не предназначено для производства и реализации продукции, товаров, работ, услуг, арендная плата включается в состав прочих расходов. Арендная плата учитывается на счетах учета затрат в корреспонденции со счетами расчетов, в зависимости от назначения арендованного имущества и от того, является арендодатель сотрудником или нет. Считаете статью полезной и интересной — делитесь с коллегами в социальных сетях! Добрый день! Подскажите что лучше оформить соглашение о выплате компенсации или договор аренды с единственным учредителем, директором компании, которому начисляется зарплата, на использование в служебных целях его личного автомобиля.

Управляет автомобиль он же, собственник. Если договор аренды, то с экипажем или без экипажа? Очень хорошая статья! Но у меня такой вопрос: как экономически обосновать аренду ноутбука у физического лица, если оформлен договор аренды и акт приема-передачи? Имеются документы накладная, кассовый чек на имя физического лица в доказательство того, что он является собственником этого ноутбука. Какие еще документы необходимы, чтобы фирма могла учесть сумму аренды в расходах для начисления налога на прибыль?

Ольга, Вы сами отвечаете на свой вопрос. Ноутбук необходим в производственных целях для работы в различного рода программах какая у вас там деятельность, на крайний случай всегда можно указать 1С для ведения бухгалтерского учета. Имеющихся документов вполне достаточно для принятия в расходы аренду ноутбука.

Оставить комментарий Отменить ответ. Ваш e-mail не будет опубликован. Бухгалтерский актив. Аренда имущества работников и других физических лиц Из статьи Вы узнаете: 1. Как оформить договор аренды имущества с работником или другим физлицом. Документальное оформление аренды имущества физического лица Если Вы арендуете имущество у физического лица, то порядок документального оформления такой сделки, а также налогообложения по ней не зависит от того, является это физлицо сотрудником или нет.

При составлении договора аренды необходимо учитывать следующие особенности: Форма договора аренды — письменная, поскольку одной из сторон является юридическое лицо ИП ст. Срок аренды — устанавливается договором по соглашению сторон. Если срок аренды не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок ст.

Объект аренды — в обязательном порядке должен быть установлен в договоре. Арендная плата — размер, порядок и сроки уплаты арендных платежей устанавливаются в договоре по соглашению сторон. Если порядок и сроки внесения арендной платы в договоре не определены, они принимаются как порядок и сроки, действующие в отношении аналогичного имущества в сравнимых обстоятельствах п. Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в год п.

Обязанности сторон — определяются договором. По умолчанию если другое не установлено в договоре капитальный ремонт имущества, являющегося объектом аренды, осуществляет арендодатель, а текущий ремонт — арендатор.

Аренда автомобиля — в договоре необходимо прописать характер аренды: с экипажем или без экипажа. Страховые взносы с арендной платы физическому лицу Арендная плата, выплачиваемая сотруднику или другому физическому лицу по договору аренды имущества, не облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование ч.

Налог на прибыль, УСН Организации, применяющие общую систему налогообложения имеют право учесть арендные платежи за арендуемое имущество в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией пп. Бухгалтерский учет В том случае, когда арендованное имущество используется в процессе производства и или реализации продукции, товаров, работ, услуг, арендные платежи для целей бухгалтерского учета признаются расходами по обычным видам деятельности и отражаются на последнюю дату истекшего месяца аренды.

Поделиться в социальных сетях. Предыдущая запись. Обсуждение: 9 комментариев Нина. Очень полезная статья. А разве можно наличными через кассу выплачивать арендную плату? Огромное спасибо за статью, за образцы документов, все просто и понятно. Людмила Александровна. Оставить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Группа вконтакте для ип — присоединяйтесь! Поиск по сайту. Способ оформления использования личного автомобиля сотрудником.

Оформление договора аренды автомобиля между сотрудником и организацией

Хотите неплохо подзаработать, сдав личное авто в аренду физическому лицу? Задумка неплохая, да и прибыль никому не помешает. Но вот в этой сделке есть масса нюансы. Каждая из сторон соглашения подвергается серьезным рискам и поэтому ваше соглашение должно быть составлено юридически грамотно. А как это сделать вы узнаете в нашей статье. Этот вид соглашения может носить простую письменную форму, которая не требует заверения у нотариуса и обязательной регистрации. А вот в случае если в соглашении прописан круг лиц — владелец будет обязан указывать арендатора в действующей страховке.

An error occurred.

Таким образом, в собственность арендатора оно не переходит ст. Поскольку транспортное средство остается в собственности у арендодателя, операция по получению имущества в аренду не влечет за собой каких-либо налоговых последствий у арендатора в отношении НДС, налога на прибыль и налога на имущество. Арендатор не платит транспортный налог, если транспортное средство зарегистрировано на арендодателя ст. Отметим, что если арендатор ставит автотранспорт на временный учет в ГИБДД, то плательщиком все равно остается арендодатель письмо Минфина России от После того как услуга оказана, вычету подлежит НДС, начисленный с суммы арендной платы. Арендные платежи по договору аренды транспортного средства с экипажем являются прочими расходами арендатора.

Аренда чего-либо — это выгодный вид бизнеса в наше время. Многие юридические и физические лица зарабатывают неплохие деньги на аренде недвижимости, спецтехники, инструментов. Автомобили тоже не являются исключением, любой из нас может арендовать автомобиль в пункте проката. На нашем автомобильном портале Vodi. В данной же статье рассмотрим сам договор об аренде: из каких частей он состоит, как его правильно заполнить, а также что в нем нужно указывать. Пункты из которых состоит договор об аренде транспортного средства. По этой сравнительно простой схеме обычно составляются договоры между физическими лицами.

Законодательство не устанавливает предельный срок договора аренды, поэтому стороны вправе заключить договор аренды на любой срок. Но поскольку сделка между организацией и ее учредителем считается сделкой взаимозависимых лиц, она должна проходить процедуру одобрения другими учредителями.

Кроме того, Вы узнаете, как заполнить договор аренды автомобиля между физическими лицами, получите бланк и образец данного документа:. Зачем нужен договор аренды авто? Составление договора.

Договор аренды транспортного средства

Как правило, продавая или покупая транспортное средство, всегда нужно понимать, что это серьезная финансовая процедура. Она включает в себя немало аспектов, а значит, потребуется заключить договор, выступающий защитой для участников сделки. Суть оформления договора в том, что продавец станет передавать покупателю в использование грузовой автомобиль, естественно за определенную плату.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже.

Аренда имущества работников и других физических лиц

По причине производственной необходимости организация юридическое лицо вправе арендовать имущество у своего сотрудника физического лица. Такая сделка регламентируется Гражданским кодексом статьи , в котором прописаны правила аренды авто без услуг водителя. Сотрудник получает доход в виде арендной платы и зачастую в рамках своих служебных обязанностей эксплуатирует автомобиль. Компания решает вопросы транспортировок и перевозок, не приобретая транспорт. Процедура оформления аренды требует подписания акта приемки, арендного договора, передачи документов на машину копий арендатору. После проверки права собственности на машину или наличия доверенности, которая дает право физическому лицу сдавать автомобиль в аренду, согласовывается сумма арендной платы.

Аренда транспортного средства: что следует знать руководителю?

.

В году вступили в силу Приказы Минтранса (от № 17, от путевых листов закреплен в Приказе Минтранса от № Если организация арендует автомобиль у физического лица, то также, как Если заключен договор аренды без экипажа, то арендная плата.

Типовой образец договора аренды грузового автомобиля

.

Аренда автомобиля предприятием у своего работника

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как происходит получение автомобиля в аренду
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Елизар

    Чи можуть посадити ?