+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Проводки на списание автомобиля в бюджетном учреждении

Проводки на списание автомобиля в бюджетном учреждении

Через несколько минут на вашу электронную почту придет письмо, содержащее ссылку для смены пароля. Если вы зарегистрированы на сайте - авторизуйтесь. Если вы еще не являетесь нашим пользователем - зарегистрируйтесь. Если вы забыли пароль - восстановите.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Новости Инструменты Форум Барометр.

Утилизация автомобиля: читаем стандарт

Избежать ошибок в данном случае поможет наша статья. Списание транспортных средств включает: 1 определение технического состояния каждой единицы транспорта; 2 оформление необходимой документации; 3 получение разрешения на списание; 4 демонтаж, разборку; 5 утилизацию объектов и постановку на учет материалов, полученных от их ликвидации; 6 списание транспорта с балансового забалансового учета.

Отметим, что дополнительный пункт в данном списке таков: зарегистрированный автотранспорт необходимо снять с учета в соответствии с установленным порядком.

С 15 октября года действует новый Административный регламент исполнения государственной услуги по регистрации транспортных средств, утвержденный приказом МВД России от 7 августа г. Кстати, регистрационные знаки могут быть перерегистрированы с автомобилем на нового собственника или сохранены за прежним собственником для последующего присвоения на новое транспортное средство п.

Порядок представления документов для согласования решения о списании федерального имущества утвержден приказом Минэкономразвития России и Минфина России от 10 марта г.

Кроме того, органы государственной власти в своих инструкциях положениях о порядке списания имущества могут предусматривать различные особенности, например:. В случае принятия решения об утилизации транспортного средства его нужно снять с учета, при этом присутствие самого автомобиля не требуется.

Утилизацией автотранспортных средств занимаются специализированные организации. Казенное учреждение принимает решение о списании транспортных средств по согласованию с органами государственной власти муниципальными органами , в ведении которых находится. Данный аспект определяется пунктами 4, 4. Принципы списания имущества субъектов РФ муниципального имущества во многом аналогичны порядку списания федерального имущества, поэтому рассмотрим его.

Для принятия решения о списании любого имущества, в том числе транспорта, необходимо осуществить ряд мероприятий, выполнение которых возлагается на созданную в учреждении постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Особо следует отметить, что комиссия правомочна проводить заседания только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава комиссии. При этом срок рассмотрения представленных ей документов не должен превышать 14 дней п. Техническое состояние автомобиля целесообразность его эксплуатации может определяться соответствующей комиссией учреждения на основании заключений компетентных должностных лиц учреждения, специалистов необходимой квалификации.

Так, согласно пункту 7 Положения, в случае отсутствия у учреждения работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя могут приглашаться эксперты. Эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе. Экспертом не может быть лицо организации, на которое возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности, исследуемые в целях принятия решения о списании федерального имущества п.

Решение о списании федерального имущества принимается большинством членов комиссии, присутствующих на заседании, путем подписания акта о списании п. Выбытие отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного в установленном порядке соответствующим первичным учетным документом актом. В частности, выбытие автотранспортных средств может оформляться:. После завершения мероприятий утвержденный руководителем учреждения акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено постановлением Правительства РФ от 16 июля г.

Отражение в бухгалтерском учете выбытия автомобиля до утверждения в установленном порядке решения о списании выбытии объекта основного средства и реализации мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается.

Проводки в учете зависят от того, по какой причине списывается автомобиль иной транспорт. Приведем несколько примеров. Подробно об учете основных средств — в соответствующем курсе Школы БГУ. Записывайтесь, читайте лекции, проходите тесты и полуайте сертификаты. Обучение бесплатно! Важно запомнить Нельзя отражать в бухучете выбытие транспортного средства до утверждения в установленном порядке решения о его списании. Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной муниципальной собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства.

Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством.

Списание автотранспорта с баланса казенных учреждений осуществляется при наличии следующих обстоятельств:. Выбытие автомобиля с баланса по причине его технической непригодности проводится в несколько этапов:.

Решение текущих вопросов, связанных с устранением непригодных авто, входит в компетенцию действующей на предприятии комиссии по списанию основных средств. Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.

В состав комиссии входит директор, главный бухгалтер, а также лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспорта в организации. Инициировать списание транспортного средства в бюджетной организации имеет право руководитель автотранспортного хозяйства либо другое ответственное должностное лицо.

Подать служебную записку о состоянии ТС может также работник, закрепленный приказом за авто. Для расследования фактов, изложенных в докладной, созывается комиссия по списанию, которая рассматривает вопрос об открытии процесса выбытия инвентарной единицы транспорта с баланса предприятия. Полученные сведения должны указывать на то, что автомобиль не соответствует техническим требованиям и его восстановление невозможно либо нецелесообразно.

Завершение амортизации ТС не является причиной для списания. Если автомобиль с нулевой балансовой стоимостью можно использовать и дальше, собственник переоценивает его либо продляет срок полезного использования.

Свою работу комиссия по ликвидации автомобиля начинает со сбора фактического материала. С этой целью подразделения предприятия предоставляют следующие документы на ТС:.

Если авто было похищено — предоставляется копия постановления о возбуждении уголовного дела. В случае повреждения или уничтожения транспорта из-за халатности должностных лиц предприятия — подаются материалы служебного расследования и копия приказа о привлечении виновных к ответственности. После сбора документов комиссия проводит осмотр ТС и составляет заключение о возможности его дальнейшего использования либо непригодности.

Если на основании собранных материалов невозможно сделать однозначный вывод, предприятие заказывает техническое заключение в специализированной компании.

Затраты на такое исследование должны быть предусмотрены бюджетной сметой организации. К нему прилагаются все подтверждающие документы.

Если предоставленных документов достаточно, то надзорная инстанция согласовывает акт и издает соответствующий приказ о списании и утилизации. Основанием для бухгалтерских проводок по выбытию единицы транспорта с баланса организации является акт о списании, утвержденный уполномоченным госорганом. Пример отражения бухгалтерских операций: предприятие списывает непригодный автомобиль первоначальной стоимостью тыс. Кроме разрешения на списание, уполномоченный орган определяет порядок утилизации непригодного транспорта:.

На практике комиссия предварительно составляет предложения о том, какие запчасти списываемого автомобиля могут еще использоваться в автохозяйстве. Надзорная инстанция утверждает эти списки, а непригодные остатки организация сдает в металлолом. Изъятые детали приходуются как материальные запасы, а сумма средств, вырученная от утилизации ликвидированного авто, учитывается как доход от реализации основных средств. Бухгалтерия делает проводку о снятии машины с баланса на основании оформленного акта списания, в котором отражены сведения о снятии авто с госрегистрации и о проведенных мероприятиях по выбытию демонтажу, утилизации и т.

В течение всего периода рассмотрения вопроса об исключении ТС с баланса, автомобиль должен находиться в распоряжении предприятия, за которым он закреплен.

Запрещается досрочная разборка, сдача в металлолом и изъятие с него отдельных узлов и деталей. В случае установления фактов безосновательной разукомплектации машины, виновных могут привлечь к ответственности. После того как уполномоченный госорган издал приказ о списании авто и определил порядок его выбытия из учета, материально-ответственное лицо обязано снять пригодные детали и передать их по акту начальнику автотранспортного хозяйства.

Демонтированное ТС предприятие сдает в металлолом. Для этого со специализированной организацией заключается договор утилизации автомобиля, которым определяются условия порядок вывоза, стоимость и сроки расчетов.

После уничтожения машины исполнитель услуги выдает заказчику акт об утилизации. После списания с баланса предприятия транспортного средства, такого имущества больше не существует. Оно ликвидировано и по документам, и физически.

Поэтому заключать сделки по его продаже нельзя. Если возникнет хозяйственная необходимость, то бюджетная организация может реализовать узлы и детали, оставшиеся от списанного авто и поставленные на баланс как материальные запасы.

На основании этого документа для согласования решения о списании федерального имущества руководитель учреждения должен направить в федеральный орган исполнительной власти, в ведении которого оно находится: — перечень объектов федерального имущества, решение о списании которых подлежит согласованию; — копию решения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества с приложением положения о данной комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя учреждения — если такая комиссия создается впервые либо в положение или в состав внесены изменения; — копию протокола заседания постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании объектов федерального имущества; — акты о списании федерального имущества и документы согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти.

В бюджетном учете были отражены следующие бухгалтерские записи: операции Дебет Кредит Сумма, руб. Списаны с забалансового учета изношенные шины Забалансовый счет 09 15 Приняты к учету непригодные к дальнейшей эксплуатации шины 1 36 1 10 2 Замену сезонных шин следует рассматривать как содержание основного средства с целью поддержания его эксплуатационных характеристик. Поскольку нормативно-правовыми документами, регулирующими ведение бухгалтерского учета, не определены правила отражения в учете операций по замене сезонных шин, учреждение вправе самостоятельно разработать их и утвердить в учетной политике.

Приведем возможные варианты учета сезонных автошин. Вариант 1 — с использованием забалансового счета В учете казенного учреждения отражены следующие бухгалтерские записи: операции Дебет Кредит Сумма, руб. Отражено внутреннее перемещение шин между структурными подразделениями Забалансовый счет Забалансовый счет 8 м.

Материально ответственное лицо факт замены сезонных шин отражает во внутреннем учетном документе, например в карточке учета работы автомобильной шины.

Порядок отражения в бюджетном учете операций по замене автомобильных шин необходимо закрепить в учетной политике учреждения. Шины, приобретенные вместе с автомобилем, учитываются в составе объекта основных средств, а отдельно — как материалы.

В процессе эксплуатации имущество постепенно изнашивается. Исключением не являются и автомобили, периодически требующие ремонта. Как списываются запчасти авто в России, каковы особенности составления соответствующего акта? Основные хозяйственные операции, касающиеся транспортных средств, включают в себя поступление, движение и списание запасных частей.

Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество. Пятая таблица В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.

Обратите внимание! Срок рассмотрения комиссией представленных ей документов не должен превышать 14 дней. В случае отсутствия у учреждения работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя комиссии могут приглашаться эксперты. Если договором, заключенным между учреждением, в котором создана комиссия, и экспертом, участвующим в ее работе, предусмотрена возмездность оказания его услуг, то труд эксперта оплачивается в пределах бюджетных ассигнований, определенных в установленном порядке на обеспечение выполнения функций федерального казенного учреждения пп.

Положения N решение о списании федерального имущества принимается в случае, если данное имущество: — непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа; — выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.

Федеральные казенные учреждения должны согласовывать списание и недвижимого, и движимого имущества с федеральными органами государственной власти федеральными государственными органами , в ведении которых находятся п. Положения N : — осматривает автотранспорт, подлежащий списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации; — принимает решения по вопросу о целесообразности дальнейшего использования автотранспорта, возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от него; — устанавливает причины списания автотранспорта, в числе которых физический и или моральный износ, нарушение условий содержания и или эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и другие причины, которые привели к необходимости списания автомобиля; — подготавливает акт о списании и формируют пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель.

В нее обязательно должен войти профильный специалист механик, водитель и т. После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании. Основные правила составления акта о списании авто средств Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме.

Автомобиль в бюджетном учреждении

Мы подготовили для вас обзор фактов хозяйственной жизни, связанных со служебными автомобилями в бюджетном учреждении от приобретения до списания и утилизации. Вы узнаете, какие документы необходимы для постановки на учет, оформления ремонтных работ, списания запчастей и ГСМ. Мы сформировали наиболее типичные бухгалтерские проводки, применяемые для отражения операций, связанных с эксплуатацией ТС, в бухгалтерском учете. Бюджетное учреждение может приобретать основные средства, в том числе автомобиль, за счет двух источников:.

Списание автомобиля: согласование, оформление, учет

Анна Ляшенко. Заправляем авто по талонам: оформление и учет в бюджетном учреждении. Списываем бензин, оставшийся в баке автомобиля. Выбытие автомобиля. Приобретены запчасти к автомобилю и хозтовары: КЭКР один, а субсчета разные? Рассмотрим, как в бухучете бюджетного учреждения отразить приобретение, бесплатное получение, ремонт и списание автомобиля.

Избежать ошибок в данном случае поможет наша статья. Списание транспортных средств включает: 1 определение технического состояния каждой единицы транспорта; 2 оформление необходимой документации; 3 получение разрешения на списание; 4 демонтаж, разборку; 5 утилизацию объектов и постановку на учет материалов, полученных от их ликвидации; 6 списание транспорта с балансового забалансового учета. Отметим, что дополнительный пункт в данном списке таков: зарегистрированный автотранспорт необходимо снять с учета в соответствии с установленным порядком. С 15 октября года действует новый Административный регламент исполнения государственной услуги по регистрации транспортных средств, утвержденный приказом МВД России от 7 августа г.

Любой объект НФА организации может прийти в негодность в силу материального или физического износа, поломок и прочих факторов. Продолжать учитывать непригодные для эксплуатации основные средства на балансе не имеет смысла.

Бюджетные организации — это учреждения, финансируемые за счет бюджетных средств. Групповой учет основных средств в бюджетном учреждении можно производить для объектов стоимости до рублей.

Автомобиль в бюджетном учреждении: от приобретения до списания

.

.

Как списать основные средства бюджетного учреждения

.

Списание автотранспорта в казенном учреждении

.

Порядок оформления решения о списании автомобиля напрямую связан с причиной списания. Если эта причина вынужденная, то есть.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ефим

    Разве уже при покупке не нужно объяснять происхождение денег ?